机关、企事业单位需要先注册“交管12123”互联网平台，经办人需携带单位法人身份证明原件，单位统一社会信用代码证书原件（不含电子营业执照）、加盖单位公章的授权委托书、经办人身份证明，任选车辆管理所总所、各车管分所，交通支、大队车管站，4家政务服务中心（市政务服务中心、东城政务服务中心、顺义政务服务中心、门头沟政务服务中心）现场办理；其中，租赁汽车企业只能到总所和六个分所办理。注册成功后，单位管理人可登录本人交管12123APP，通过APP首页右上角切换至单位账号后查询单位车辆的违法详情。